Zasady przetwarzania danych na stronie Localis Web Studio.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest J Code Jakub Wichniarek, jednoosobowa działalność gospodarcza, adres: ul. Ks. Stanisława Hartlieba 12, 62-070 Konarzewo, NIP 7773050328, działający pod marką Localis Web Studio.

2. Kontakt w sprawach danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@localisweb.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

3. Jakie dane zbieramy

Formularze na stronie mogą zbierać następujące dane:

• — imię
• — adres e-mail
• — opcjonalny numer telefonu
• — nazwa firmy
• — adres obecnej strony internetowej
• — wybrany typ projektu, budżet i zakres współpracy
• — informacje o produktach, sprzedaży online, automatyzacjach lub AI
• — treść wiadomości

Serwer i dostawca hostingu mogą zapisywać również dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i podstawowe logi bezpieczeństwa.

4. Cele i podstawy prawne

• — odpowiedź na wiadomość, przygotowanie wstępnego przeglądu strony i rozmowa o potencjalnej współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby;
• — prowadzenie korespondencji, porządkowanie zgłoszeń i ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora;
• — zapewnienie bezpieczeństwa strony, formularzy i infrastruktury: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• — realizacja zawartej umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• — rozliczenia, podatki i księgowość: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• — analityka internetowa, jeśli zostanie aktywowana: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają administratorowi prowadzić stronę i obsługiwać wiadomości: dostawcy hostingu i formularzy Netlify, dostawcy poczty e-mail, dostawcom usług IT, księgowości, doradcom prawnym lub podatkowym oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Netlify Forms i hosting

Formularze są przygotowane pod obsługę przez Netlify Forms. Oznacza to, że dane przesłane przez formularz mogą być przetwarzane przez Netlify w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, obsługi infrastruktury i przekazania wiadomości administratorowi.

7. Poczta e-mail

Dane podane w formularzu trafiają do skrzynki e-mail administratora i są przetwarzane w ramach prowadzonej korespondencji. Jeżeli kontakt przerodzi się we współpracę, część danych może zostać przeniesiona do dokumentów projektowych, umownych lub księgowych.

8. Google Analytics i marketing

Na dzień ostatniej aktualizacji Google Analytics, piksele reklamowe i narzędzia remarketingowe nie są aktywne. Kod strony zawiera jedynie opcjonalny mechanizm uruchomienia Google Analytics po zgodzie, jeśli identyfikator analityki zostanie kiedyś dodany w konfiguracji strony.

9. Cookies, localStorage i sessionStorage

Strona nie używa obecnie nieobowiązkowych plików cookies analitycznych ani marketingowych. Może natomiast korzystać z technicznego zapisu informacji w przeglądarce, gdy jest to potrzebne do działania strony lub zapamiętania wyborów użytkownika.

Dane w sessionStorage są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki. Dane w localStorage pozostają do czasu ich usunięcia przez użytkownika, zmian w ustawieniach strony albo wyczyszczenia danych przeglądarki. Jeżeli analityka zostanie aktywowana, zgoda będzie wymagana przed uruchomieniem skryptu analitycznego.

10. Czas przechowywania danych

• — dane z formularzy i korespondencji: przez czas potrzebny do obsługi wiadomości, a następnie zwykle do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej powstanie relacja umowna albo dłuższe przechowywanie będzie potrzebne do roszczeń;
• — dane związane z umową: przez czas wykonania umowy, a później przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• — dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego;
• — logi techniczne i bezpieczeństwa: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i stabilności strony;
• — dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania, chyba że przepisy pozwalają lub wymagają dalszego przechowywania określonych informacji.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania zgody.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość albo przygotować wstępną ocenę zgłoszenia. Brak tych danych może uniemożliwić obsługę wiadomości.

13. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Netlify, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak standardowe klauzule umowne, umowy powierzenia przetwarzania albo decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, jeśli dany dostawca i usługa są nimi objęte.

14. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.

15. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres formularzy, dostawcy usług, narzędzia analityczne albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

16. Data ostatniej aktualizacji

Data ostatniej aktualizacji: 3 lipca 2026.