Zasady przetwarzania danych na stronie Localis Web Studio.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest J Code Jakub Wichniarek, jednoosobowa działalność gospodarcza, NIP 7773050328.

2. Dane kontaktowe administratora

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@localisweb.pl.

3. Zakres danych zbieranych przez formularze

Formularze na stronie mogą zbierać: imię, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, nazwę firmy, adres obecnej strony internetowej, wybrany typ projektu, poziom współpracy, informacje o produktach lub sprzedaży online oraz treść wiadomości.

4. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, przygotowania wstępnej analizy, kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy, obsługi korespondencji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie i rozmowa o współpracy),
• — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (prowadzenie korespondencji, bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń),
• — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, w zakresie analityki i opcjonalnych plików cookies, jeśli zostaną aktywowane,
• — art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy.

6. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do działania strony i obsługi korespondencji. Głównym dostawcą hostingu i obsługi formularzy jest Netlify, Inc. (USA). W przypadku aktywowania analityki dostawcą jest Google. Dane mogą być również przetwarzane przez dostawcę poczty e-mail administratora. Dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

7. Netlify Forms, hosting i formularze

Formularze są przygotowane pod obsługę przez Netlify Forms. Oznacza to, że dane przesłane przez formularz mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu i infrastruktury formularzy w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości administratorowi.

8. Poczta e-mail

Dane podane w formularzu mogą trafić do skrzynki e-mail administratora i być przetwarzane w ramach korespondencji. Adres i dostawca poczty powinny zostać potwierdzone przed publikacją strony.

9. Google Analytics

Na tym etapie Google Analytics nie jest aktywne. Po uruchomieniu analityka powinna działać wyłącznie po zgodzie użytkownika.

10. Cookies i podobne technologie

Strona może używać mechanizmów niezbędnych do zapamiętania motywu, zgody użytkownika i poprawnego działania formularzy. Cookies lub podobne technologie analityczne są opcjonalne i wymagają zgody, jeśli analityka zostanie aktywowana.

11. Czas przechowywania danych

Dane z formularzy przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi wiadomości i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.

12. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niektóre pola są niezbędne, aby administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość i rozpocząć rozmowę o projekcie.

14. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (m.in. Netlify, a w przypadku aktywowania analityki — Google) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie odbywa się w oparciu o zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres formularzy, dostawcy usług albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.

16. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

17. Data ostatniej aktualizacji

Data ostatniej aktualizacji: 20 czerwca 2026.